你知道嗎？史前時代是指文字出現之前的時代！文字的出現是文明的重要特徵、分界外，更重要的是文字被發明後的記事、教育傳承、遠距溝通的功能，但古時候這些文字都被記載在一些容易腐敗、不易保存的器物、材料上，因此失落不少知識、歷史。
拜現代科技的發展，現代記事的媒體除了文字之外更多了聲音、影片、數據…等資料，資料越來越龐大，保存維護更顯得其重要性，因此先進國家紛紛開始組織、推動檔案、文件…等世界遺產 標準化 的永續保存及開放應用，台灣也於91年正式公告實行檔案法，將政府機關檔案管理工作納入法律規範，並成立檔案中央主管機關「 國家發展委員會檔案管理局 」，簡稱檔案局。
檔案局已訂定「 檔案管理評鑑 」分級評鑑機制：各機關除了必須每年線上填報自評，上級主管機關每3年或6年得實地考評10個以上所屬機關，檔案局還會每十年一次定期抽查辦理各級機關檔案管理評鑑，評鑑總分85分以上3年內可免予評鑑。
收藏家 台灣防潮科技，提供以下多元整合規劃，可協助各級機關建立「檔案保存與維護」項目，確保國家檔案安全性與完整性。
我們實例中：國家檔案局、司法官學院、土銀、台電、宜蘭文化局、國家電影中心…等委由我們協助，檔案室庫房、分區分類保存的溫濕度規劃設置或改善。
各級機關檔案保存與維護最常面臨的是什麼？
依據「檔案庫房設施基準」規定，各類檔案須依下表存放於穩定之溫濕度環境
檔案庫房溫濕度標準表
檔案類別 | 國家檔案 | 機關檔案 | |||
檔案媒體類型 | 溫度 | 相對濕度 | 溫度 | 相對濕度 | |
紙質類 | 紙質（paper） | 21℃ ±1℃ | 45% ±5% | 27℃以下 | 60%以下 |
攝影類 | 黑白照片（black-and-white photographs） | 18℃ ±1℃ | 35% ±3% | 20℃ ±2℃ | 50% ±5% |
彩色影片（color motion film） | -4℃ ±1℃ | 30% ±3% | |||
微縮片（microforms） | 18℃ ±1℃ | 30% ±3% | |||
其他攝影類檔案媒體 | |||||
錄影(音) 帶類 | 錄音帶（audio tape） | 18℃ ±2℃ | 35% ±5% | ||
電子媒體類 | 磁片（diskette） | ||||
其他電子媒體類檔案媒體 | |||||
註：各機關具有永久保存價值之檔案得比照國家檔案保存之溫度及相對溼度標準。
▍▏分區分類保管： 分區設置保管空間或分別配置保管設備，若需要特殊保存條件之檔案數量較少時，則宜採用 防潮櫃 並搭配 恆溫環境 保存。
收藏家擁有40年的防潮專業，集各行各業百萬口碑，台灣自有研發製造中心，可提供各種尺寸（可訂製）電子防潮箱、防潮櫃、圖紙櫃、移動式檔案櫃、防潮展示櫃及收納機能訂製，協助各級機關檔案室、檔案庫房規劃各類檔案媒體分類保存。
解決：小空間得兼顧各種檔案媒體不同溫濕度保存條件，並得注意節能減碳的任務。
▍▏檔案室、檔案庫房：應規劃設置恆溫恆濕空調設備，以維持各媒體類型檔案保存的環境條件。
台灣防潮科技，業界唯一提供防潮、除濕、乾燥、環境控制多元整合規劃施工規劃服務。 感謝各領域客戶的檔案文物、武器、原物料、精密製程…等，諮詢採用 台灣防潮科技的恆溫恆濕、低溫低濕空調工程規劃。 解決：現有檔案室、檔案庫房的空調設備在恆溫恆濕要求下還得得兼顧換氣、清淨造成的濕度不穩定，又耗能的問題。
▍▏應用空間：空調設備系統設計時應考慮室內人員變動大之空間，應以 CO2濃度控制外氣取入量， 應用空間之 溫濕度 建議為溫度 25±1℃、相對濕度 55±5%RH，若展覽空間之空調設備無法達成前項環境需求時，可依不同檔案媒體類型分別提供 恆溫恆濕展櫃 以維持特定溫濕度。
收藏家除了可提供恆溫恆濕展櫃的訂製外，展廳因應人流變動與CO2濃度管制需求，提供換氣與溫濕度「穩定」的「平衡」解決方案。 解決：要兼顧空氣品質又要穩定溫濕度，不同媒體檔案還有不同溫濕度條件，並得兼顧節能減碳目標！
▍▏入庫管理：作業原則，檔案入庫前，需先進行除蟲或殺菌，以避免蟲菌滋生或相互感染。
收藏家不只提供各種尺寸、收納機能的防潮檔案櫃、圖紙櫃…，還有專利AuraMat.Ⓡ中空纖維吸附材的應用，提供直接空氣捕獲氮氣（N2）產生機，可規劃檔案文物入庫前除蟲、殺菌倉，以氮氣低氧法除蟲、殺菌，檔案文物不需要包覆、不需要恢復室（回溫）、沒有空氣污染問題。 解決：檔案室、檔案庫房各類檔案入庫前，低溫、燻蒸法除蟲、殺菌費時又耗電，前置作業麻煩還有空氣污染問題！
▍▏保護維護：檔案保存，應妥善採取 防光、防熱、防潮、防蟲菌及防污染等措施 ，避免導致檔案之受損。 攝影類檔案「醋酸症」 ，電影片宜採用膠片清潔劑，擦拭去除表面塑化劑結晶或酸液，並經過至少 1 天抽氣釋酸後，併同分子篩放入密閉性較佳的鋁箔包裝袋，抽真空封裝，再另外放置隔離，避免繼續劣化或交互污染其他電影片。
獨家專利AuraMat.Ⓡ中空纖維吸附材的應用，還能吸附各種酸鹼氣體，高效回收、純化濃縮（設備可循環使用），用於檔案室、檔案庫房規劃設置空氣清淨污染防治，去除率 >97%，優於活性炭、分子篩…等醋酸氣體吸附材料，還可還原重複循環使用。 解決：解決醋酸症現有的活性炭、分子篩…等過濾吸附方式效率差，逐漸飽和時效率更會遞減，又是耗材無法循環使用。
▍▏節能減碳：台灣正推動2050年淨零排放目標，行政院頒佈的「政府機關及學校用電效率管理計畫」正逐年提升用電效率的目標，且建立每年度成效考評機制。具恆溫恆溼系統之庫房等高耗能場所需加裝獨立電表，以記錄並控管其用電情形。
【以空調規劃恆溫恆濕】 十坪大空間如果採用分離式冷氣，能耗 7.2KW / hr，24小時開啟，一年最高耗電63,072度。 ① 冷氣如果不是使用分離式冷氣，而是中央空調，年耗電量會更高。 ② 冷氣除濕功能無法達到「穩定 ±5%」50％RH的相對濕度條件。 ③ 增加傳統或商用除濕機無法達到「穩定 ±3%」30~40％RH低濕條件，還會增加幾百瓦的能耗與設備維護費用。
【收藏家電子防潮箱，解決方案】 十台AXH-1280（1329公升）的防潮檔案櫃，一台能耗 0.029KW / hr，24小時開啟，一年最高耗電2,540度。 ① 收藏家各式防潮檔案櫃，超省電、免倒水、免維護，而且無耗材保固5+1年。 ② 不同濕度條件的各種媒體檔案，可以分類保存於同一空間，另有恆溫恆濕櫃可選購。 ③ 讓冷氣只控制恆溫，可減低檔案室庫房空調能耗。
您有檔案管理的保存與維護的環境控制問題嗎？
不管是檔案室、檔案庫房整體規劃，或是改善溫濕度不穩定，或想解決外氣空污、室內污染吸附過濾等問題，歡迎洽詢我們專業服務團隊，亦歡迎機電、空調、室內設計業者洽詢合作。
檔案文物的永續保存及促進開放應用，有賴我們一起盡一份心力。